Przed założeniem firmy trzeba podjąć wiele decyzji, które mają wpływ na jej dalszą przyszłość. Jedną z nich jest jej siedziba. W niektórych branżach lokalizacja biura ma znaczenie dla zdobywania nowych klientów, dlatego miejsce wykonywania pracy musi być szczególnie przemyślane. Nie każdy dysponuje własną przestrzenią biurową, a wówczas jedyną opcją jest wynajem biura. Jak zrobić to korzystnie?

Kupić czy wynająć?

Rozpoczynając swoją działalność trzeba liczyć się z oszczędnościami, aby przeznaczyć je na dalszy rozwój biznesu. Firmy na początkowym etapie nie mają jeszcze wypracowanej pozycji na rynku ani grona stałych klientów, dlatego trudno w takiej sytuacji znaleźć środki na zakup przestrzeni biura oraz jego wyposażenia. Generuje to olbrzymie koszty, a wynajem z punktu widzenia przedsiębiorcy jest nie tylko wygodniejszy, ale także pomocny w rozwoju biznesu, gdyż zaoszczędzone pieniądze może zainwestować bezpośrednio w swoją markę.

Rodzaj wynajmu

Poszukując biura do wyboru mamy wynajem długo albo krótkoterminowy. W przypadku nowych przedsiębiorstw lepiej sprawdzi się opcja wynajmu na określony okres na przykładu 1-2 lat, co pozwoli zyskać informacje na temat atrakcyjności miejsca dla klientów. Czasami nawet biuro w centrum nie cieszy się zainteresowaniem wśród kontrahentów ze względu na trudność dojazdu czy brak dostępu do parkingu, dlatego w tym przypadku trzeba będzie liczyć się ze zmianą lokalizacji, więc nie warto ograniczać się długoterminową umową najmu. Przed podpisaniem umowy należy dokładnie przestudiować jej każdy zapis, żeby zyskać pewność, że daje nam ona prawo swobodnego dysponowania lokalem i nie będzie ograniczała w wykonywaniu obowiązków przez pracowników. Na temat umów prawnych można przeczytać na blogu, na którym publikowane są ciekawe informacje mogące pomóc w zrozumieniu zawiłości prawnych z wielu dziedzin.

Wynajem biura na godziny

Ostatnio coraz częściej można się spotkać z ofertami wynajmu biura na godziny. W tym przypadku zyskuje się dostęp do określonej części przestrzeni, z której można korzystać bez ograniczeń przez określony czas. Takie rozwiązanie jest korzystne dla mikroprzedsiębiorstw lub freelancerów i generuje niższe koszty utrzymania niż wynajem na dłuższy czas. Zaletą wynajmu biura na godziny jest również to, że często są one nowocześnie wyposażone, a my mamy możliwość korzystania ze wszystkich sprzętów, internetu oraz innych udogodnień, za które nie musimy dodatkowo płacić.